Is dit wettig om werknemers met GPS op te spoor?

Dikwels hou besighede hul werknemers dop om 'n ogie te hou toerusting. Dit kan 'n maatskappywa of 'n selfoon wat deur die werkgewer uitgereik word, wees. Soms hou hulle ook hul werknemers dop om te verseker dat hulle die werkplek betyds binnegaan en verlaat. Werkgewers moet hul werknemers dophou, veral as hulle op afstand werk, net soos loodgieters en tegnici. Aangesien hierdie werknemers huisbesoeke moet maak, wil maatskappye weet waar hulle is en seker maak dat hulle hul korrekte ligging vertel. Sommige werkgewers wil ook verseker dat hul werkgewers hul kilometers korrek rapporteer en dat hulle nie tussen hul werksure ompad ry om persoonlike take af te handel nie.

Daar kan verskeie wees voordele om werknemers deur GPS op te spoor, insluitend:

• Die vaartbelyning van reis van mobiele werknemers (bv.g. afleweringspersoneel).
• Monitering van oortyd van werknemers.
• Handhawing van veiligheidsregulasies deur te verseker dat werknemers dit nie is nie verkeersreëls oortree.
• Bevestiging dat tydrekords korrek is, die werknemers volg die maatskappyreëls en hulle bly veilig gedurende kantoorure. Jy kan vermoedelik vermiste bestuurders met GPS opspoor as hulle vermoedelik vermis word.

Maar voor jy begin gebruik GPS om u werknemers te monitor, jy moet die wetlike verpligtinge in gedagte hou en jou werknemers se privaatheid in ag neem. Terselfdertyd moet werknemers ook veilig bly en verseker dat hulle nie hul werkgewers se vertroue skend nie.

Voordat jy jou werknemers begin monitor, moet jy vir hulle 'n geldige rede gee waarom jy dit doen. As hulle nie tevrede is met jou redenasie nie, kan jou werknemers voel dat hulle van hul privaatheid beroof word. Sommige wettige redes sluit in:

• Om te verhoed verlies aan werksure
• Om produktiwiteit te verhoog
• Om reaksietyd te verbeter
• Om akkurate rekords van bywoning en tyd te hou
• Om doeltreffendheid van reisroetes te verhoog
• Om die verblyfplek van werknemers vinnig op te spoor

Verskillende state het verskillende wette wat die GPS-opsporing van werknemers bepaal. Byvoorbeeld, sommige staatswette laat werkgewers toe om spoor hul maatskappy uitgereik voertuie, tablette, rekenaars, selfone, ens. om diefstal te voorkom. Maar hulle sal toestemming van die werknemers nodig hê as hulle hul persoonlike selfoon, rekenaar of voertuig wil opspoor.

Werkgewers wat wil spoor werknemers met GPS op moet vooraf kennis aan hul werknemers gee, sodat hulle enige regskwessies kan hanteer wat as gevolg van die program mag ontstaan. Deur dit te doen, sal maatskappye ook tyd kry om enige kwessies wat die werknemers mag opper te beantwoord.

GPS-opsporingstoestelle word deur die meeste regstelsels as wettig beskou. Toesig oor die werkplek is heeltemal wettig en selfs nodig. As 'n werknemer na 'n ander plek reis vir werk, het die baas nie die reg om hulle op te spoor nie? Dit is egter belangrik om 'n lyn tussen 'n werknemer se professionele en persoonlike tyd te trek. Die hoofgedagte is om net jou werknemers dop te hou wanneer hulle veronderstel is om by die werk te wees. Byvoorbeeld, as jy 'n werknemer gestuur het om 'n bestelling aan 'n kliënt te lewer, en hul loopfoon hul ligging by hul huis gewys het, dan het jy die reg om hulle te ondervra. Maar as jy hul ligging by 'n kroeg na kantoorure gevind het, dan het hulle die reg om te doen wat ook al wettige aktiwiteit hulle wil hê sonder om hul werkgewer van 'n rede te voorsien.

Terwyl werkgewers die reg het om strategieë te gebruik om wangedrag onder hul personeel uit te roei, kan hulle dit gedurende werksure doen selfs sonder om werknemers in kennis te stel. In een geval, 'n werknemer is by sy werk afgedank omdat die ligging van sy selfoon by die huis was terwyl hy veronderstel was om by die werk te wees. Hy het vroeër die kantoor verlaat terwyl hy vir volle werksure betaal is. Sommige staatswette laat werkgewers toe om spoor hul werknemers se ligging op gedurende werksure, terwyl ander hulle verbied om dit te doen sonder toestemming van die werknemers.

Of jy nou jou werknemers wil naspoor om doeltreffendheid te maksimeer, die voldoening aan veiligheidstandaarde te verseker of om werkers te ondersoek wat nie hul kontraktuele verpligtinge nakom nie, jy moet eers die volgende praktyke implementeer:

• Ken enige wette in jou streek wat u moet volg om die privaatheid van u werknemers te beskerm. Terwyl jy jou werknemer se voertuig of selfoon met GPS naspoor, maak seker dat jy hul privaatheid respekteer en die wetlike vereistes van jou spesifieke staat volg.
• GPS-opsporing moet slegs gebruik word in toestelle of voertuie wat deur maatskappy besit word. Volgens wet is dit om 'n werknemer op te spoor terwyl hulle 'n maatskappyeienaar se eiendom gebruik wettig, veral wanneer die werknemers gewaarsku word dat hulle opgespoor word. Maar die opsporing van 'n werknemer se persoonlike eiendom is wetlik ingewikkeld.
• U moet slegs 'n werknemer dophou in die mate van besigheidsvereistes. As jy hul elke beweging dophou, sal die werknemers voel dat hul privaatheid geskend word. In hierdie gevalle het hulle die reg om litigasie te begin indien verlang. Daarom, as 'n werkgewer, moet jy jou werknemers net monitor tot die mate van besigheidsbehoeftes en nie inmeng in hul persoonlike lewe buite die maatskappy nie.
• Het 'n geskrewe en ooreengekom GPS-opsporingsbeleid. Die beleid moet die geldige redes beskryf waarom jy die tegnologie gebruik. Dit moet ook aandui hoe en wanneer jy jou werknemers sal dophou, met die klem op die beveiliging van enige versamelde data. Dit moet ook werknemers waarsku teen hul GPS-opsporing deaktiveer kenmerk en watter stappe gedoen kan word as dit gebeur. Maak seker dat al jou werknemers goed vertroud is met die beleid, verstaan ​​dit heeltemal en hou daarby.
• Ten slotte moet jy bedagsaam wees, verantwoordelik en respekteer die privaatheid van u werknemers. U het die reg om u werknemers slegs gedurende hul werksure te monitor. Jy kan hul ligging net vir spesifieke besigheidsverwante doeleindes opspoor en jy het niks te doen met hul private verblyfplek nie.

Vandag is die fasiliteit van werkgewers om hul werknemers op te spoor, geredelik beskikbaar. Alhoewel maatskappye 'n aantal wettige redes kan hê om hul werknemers met behulp van GPS te monitor, moet hulle verseker dat hul opsporing nie die persoonlike lewe van hul werkers skend nie. Hulle moet die werknemers op 'n wettige manier dophou en nie werknemers se vertroue beklink nie. Hulle moet ook werknemers en hul werker se regte respekteer. Soos GPS-halsbande word op troeteldiere gesit om hulle op te spoor, is daar 'n verstaanbare kommer dat menslike werkers soos diere behandel sal word. Die maatskappye moet die wetlike verpligtinge van toepassing in hul staat hersien voordat hulle hul werknemers onder GPS-opsporing dek. Aangesien daar geen streng wette is nie oor werknemermonitering, die sleutel is om die wette in jou spesifieke staat te leer voordat jy met enige opsporingsprogramme begin.

Alhoewel daar voordele vir werkgewers is, kan die opsporing van personeel met GPS 'n glybaan wees. Alhoewel daar 'n PR-veldtog is om te wys dat hulle regte vir Chinese burgers verbeter, het China nie die mees voorbeeldige menseregterekord gehad nie, veral wanneer dit by werknemers kom. Daar is selfs onlangse verslae van werkgewers wat 'emosionele toesigtegnologie' gebruik om emosies en breingolwe in Chinese maatskappye te monitor^[1]. Hulle is ontwerp om mense te monitor vir hartseer, woede, angs of enige ander sulke 'onproduktiewe' emosies. Die monitering van werklike menslike gevoelens op 'n sekonde vir tweede basis lyk beslis soos 'n skending van privaatheid. Om GPS-ligging op te spoor is nie dieselfde ding nie, maar dit is in dieselfde balpark.

As jy soortgelyke artikels wil lees Is dit wettig om werknemers met GPS op te spoor?, ons beveel aan dat u ons besoek Indiensneming kategorie.

1 http://www.besigheidsinsider.com/china-emosionele-toesig-tegnologie-2018-4