Hoekom is e-pos etiket belangrik?
Inhoud
Niemand kon die groei voorspel het nie en sukses van e-pos kommunikasie jare terug. Terwyl dit lyk asof sosiale media sal e-pos vervang in die nabye toekoms is ons nog nie daar nie. E-pos is 'n vinnige, doeltreffende en gerieflike metode om tussen individue en besighede te kommunikeer. Wanneer jy aan 'n vriend skryf, wil jy dalk die inleidings oorslaan en meer sorgeloos wees oor die grammatika in die liggaam; egter, formele e-pos etiket is noodsaaklik wanneer u die menslikehulpbronbestuurder van die firma waarvoor u aansoek doen kontak.
In hierdie artikel verduidelik ons hoekom e-pos etiket belangrik is.
Verseker vinnige kommunikasie
'n Vernaamste rede waarom mense vinnig na die e-posstelsel gespring het, is omdat dit 'n vinnige kommunikasie metode. Nie net is die afleweringsproses hoogs doeltreffend nie; maar binne 'n paar minute kan jy 'n boodskap van 'n rekenaar, tablet of foon af skryf.
Wanneer u 'n e-pos skryf, is dit belangrik om bondig en direk te wees. Die meeste mense wil nie ure vasgenael op hul rekenaars spandeer om hul e-posse na te gaan nie. Meestal is slegs 'n paar reëls genoeg om die boodskap op 'n beleefde en respekvolle manier oor te dra.
Grammatika en leestekens is belangrik
Die plasing van die komma maak regtig die verskil. Wanneer jy persoonlik met iemand praat, kan jy jou hande en liggaamsgebare gebruik om die boodskap oor te dra. Wanneer jy oor die telefoon praat, is jou stemtoon sal help om te verduidelik hoe jy wil hê die boodskap moet oorgedra word. Met e-pos ontbreek al hierdie elemente en jy moet staatmaak op behoorlike grammatika te hou en volg korrek leestekenreëls om te kommunikeer.
Leer hoe om sinne te struktureer, groepparagrawe en die belangrikste wanneer om daardie kommas op jou besigheids-e-posse te plaas, kan jou regmaak vir sukses of jou kanse laat verdwyn.
Oorweeg die ontvanger(s)
Terwyl 'n groot aantal e-posse gestuur word vanaf outomatiese posstelsels in massabedrae tot verskillende groepe, is dit steeds belangrik om te oorweeg wie die ontvanger van die boodskap is. Aan die begin van jou e-pos word jy gevra om die ontvanger(s) en die onderwerpreël te skryf. Soms ken jy dalk die ontvanger, maar baie ander kere sal dit jou eerste keer wees om aan hierdie persoon te skryf.
Eerste indrukke kan soms nie soveel uitgevee word as wat ons graag wil hê nie. Veral as jy hierdie persoon kontak vir 'n belangrike saak, wil jy dalk behoorlike e-pos etiket volge om nie jou kanse te benadeel vir die ontvanger van die boodskap wat jou wil help nie.
Laat jou merk
Al jou aktiwiteite op die internet kan na jou teruggespoor word. Elke soektog wat jy maak, prent wat jy plaas of e-pos wat jy stuur sal jou merk oraloor geskryf hê. Wanneer jy die internet gebruik, is dit belangrik om te oorweeg watter hoeveelheid inligting jy bereid is om publiek te stel vir die res van die wêreld om te sien.
Wanneer jy 'n e-pos stuur, maak seker dat jy 'n punt agterlaat waarop jy trots is. Net soos sosiale media, het mense die gevolge gely as hulle sien hoe hul e-posse weer opduik, nie om die beste redes nie. Dink daaraan as jou handtekening en hoe jy wil hê mense moet jou dae of jare van nou af onthou.
As jy soortgelyke artikels wil lees Hoekom is e-pos etiket belangrik?, ons beveel aan dat u ons besoek Internet kategorie.