Die beste voorbeelde van sakebriefbegroetings
Inhoud
Besigheidsbriewe is noodsaaklik, en hulle is effektiewe maniere om te kommunikeer met jou kollegas, werknemers en medewerkers. Nog belangriker, dit skep 'n goeie presedent wanneer daar met huidige of potensiële kliënte gekommunikeer word. Maak nie saak hoekom jy 'n sakebrief skryf nie, jy moet dit met die regte groet aan die betrokke persoon rig. Dit beteken hoe jy aan die einde van jou brief afteken. Die aanhef wat jy aan die begin van jou besigheidsbrief gebruik, stel die toon van jou brief bekend en wys jou professionele kaliber. Die skryf van die regte groet is belangrik, want dit wys dat jy tyd spandeer het om jou brief te maak en jy is ernstig oor die inhoud daarvan. In hierdie artikel sal jy vir jou 'n paar van wys die beste voorbeelde van sakebriefbegroetings.
As jy die kontakpersoon se naam ken
As jy die naam van die persoon ken aan wie jy die brief wil stuur, moet jy gewoonlik afteken met hul van, voorafgegaan deur 'n 'Mnr.' of 'Mev.As 'n algemene reël moet jy vermy om 'n dame met 'n 'Mej' of 'Mev.', tensy jy seker is hoe sy op hierdie manier aangespreek wil word. As jy nie seker is nie, teken altyd af by 'n vrou met 'Mev.'.
As die persoon aan wie jy skryf 'n mediese of doktorsgraad het, gebruik dan 'Dr.' as 'n verkorte vorm. Gebruik egter volledige titels vir 'Professor', 'Rabbi', 'Regter' en ander titels. As jy byvoorbeeld die brief aan 'n regter stuur, begin dan die groet met 'Geagte Regter Williams'. Maar as jou ontvanger 'n rabbi is, spreek hom dan aan soos 'Liewe Rabbi Barnard'.
As jy jou besigheidsbrief aan meer as 'n enkele persoon rig, moet jy dit doen skryf die naam van elke persoon afsonderlik, verdeel hulle met kommas. Byvoorbeeld, 'Geagte mnr. Luxe, me. Hopman en me. Smith'. As hulle 'n getroude paartjie is, en as een maat van naam verander het, kan jy die van net een keer noem. Byvoorbeeld, 'Geagte mnr. en mev. Hobbes se.
Soms kry jy dalk nie 'n idee van 'n individu se geslag van hul naam alleen, soos Blake, Daniel of Burt. Ander kere kan 'n naam aan óf 'n vrou óf man behoort. In hierdie geval moet jy probeer om op die internet te soek of die maatskappy se webwerf te besoek bepaal die geslag van die betrokke persoon. Maar as jy nog steeds nie kan uitvind die persoon se geslag, jy moet eenvoudig die volle naam van die persoon skryf en die titel oorslaan, in plaas daarvan net 'Geagte' gebruik. Byvoorbeeld, 'Liewe Avery Jones'.
Let daarop dat dit moeilik kan wees om jou gehoor behoorlik aan te spreek. Sommige mense het dalk 'n spesifieke manier waarop hulle verkies om aangespreek te word, maar dit kan ook moeilik wees om te weet wat hierdie manier is sonder om hulle eers te vra ('n catch-22 aangesien jy hulle nie kan vra sonder om hulle eers aan te spreek nie). Identiteitspolitiek is ietwat van 'n toestand van omwenteling, maar respekvolle mense sal verstaan as jy self respekvol is.
Een spesifieke begroeting wat egter nie meer gebruik behoort te word nie, is die eens algemene gebruik om 'n man se naam vir beide partye in 'n getroude verhouding te gebruik, bv.g. 'Geagte mnr. en mev. David Rosen'. Dit is vir baie 'n bietjie verouderd en kan aan baie vroue disrespek toon[1]. Dit is 'n reduktiewe term wat 'n vrou se agentskap verminder.
As jy nie die kontakpersoon se naam ken nie
Soms, jy skryf 'n besigheidsbrief aan iemand wie se naam jy nie ken nie. Byvoorbeeld, jy stuur 'n werksaansoekbrief of jy doen navraag oor nuwe besigheid. In hierdie gevalle weet jy nie met wie jy direk moet praat nie. In so 'n situasie moet jy 'n groet met 'n generiese groet skryf. Voorbeelde van sulke begroetings is 'To Whom It May Concern' en 'Dear Meneer of Mevrou'.
As jy nie die naam van die ontvanger, jy mag dalk in die versoeking kom om jou brief met 'n informele groet te begin, soos 'Hallo', 'Hallo daar', 'Goeiemôre' of 'Groete'. Alhoewel sulke begroetings goed kan wees vir 'n toevallige brief, is dit algemeen om dit formeel te maak vir 'n besigheidsbrief. As jy die postitel van die kontakpersoon ken, kan jy dit gebruik, soos 'Geagte Verkoopsbestuurder'.
As jy nie die postitel van die betrokke persoon ken nie, kan jy net die groet oorslaan en die brief begin skryf. Maar dit is die laaste stap. Jy moet eerstens probeer om die naam of werkstitel van die ontvanger. As jy 'n werksaansoek stuur en die naam van die huurbestuurder word nie in die poslys genoem nie, dan kan jy deur die maatskappy se webwerf blaai en die aanstellingsbestuurder se titel of naam soek. As die poslys 'n Kontak nommer, jy kan daardie nommer bel en die naam van die huurbestuurder vra. Terwyl jy 'n besigheidsbrief vir 'n ander doel stuur, kan jy steeds die kontakpersoon se naam op die maatskappy se webwerf vind of oor die telefoon vra.
As jy 'n besigheidsbrief aan 'n bekende persoon skryf
Jy gebruik nie altyd nie formele begroetings terwyl jy 'n besigheidsbrief skryf. As jy aan 'n bekende kollega of kollega skryf, kan jy eerder 'n informele groet gebruik. Met hierdie soort besigheidsbrief kan jy die brief eenvoudig met die voornaam begin, soos 'Dear Mike'. Hierdie soort begroeting sal 'n respekvolle dog vriendelike en warm toon aanslaan. 'Hallo' kan goed werk as jy aan iemand skryf wat jy persoonlik ken, maar jy moet jou ontvanger se naam verpersoonlik en die toepaslike vlak van respek en toegeneentheid toon.
Gebruik van 'Dear' in besigheidsbriewe
Terwyl jy 'n besigheidsbrief skryf, kan jy voel om 'Liefste' te gebruik as te afgesaag en uitgedien. ‘Liefste’ is egter dalk die meeste toepaslik groet wat jy in 'n sakebrief mag gebruik. Jy kan dit verpersoonlik deur die mees eerbare titel van die ontvanger te noem, soos 'Professor', 'Min.', 'Dr.', 'Mev.', ens. As jy nie seker is van die ontvanger se geslag nie, kan jy die titel en adres as 'Geagte Peter Smith' oorslaan. As jy skryf aan 'n kollega of 'n persoon met wie jy baie bekend is, dan sal 'n eenvoudige 'Hallo' gevolg deur die voornaam voldoende wees. Maar voordat u so 'n brief skryf, gaan u werknemers se handboek na en maak seker dat daar geen spesifiek is nie reëls van kommunikasie wat jy moet volg.
Gebruik van 'Aan wie dit kan aangaan'
'Aan wie dit mag aangaan' is 'n frase wat algemeen in verskillende tipes gebruik word besigheidskorrespondensie. Jy gebruik dit wanneer jy nie die spesifieke persoon ken om jou brief aan te rig nie. Terwyl jy vir 'n werk aansoek doen of 'n navraag doen, mag jy hierdie frase gebruik, aangesien jy geen idee het wie aan die hoof van die betrokke departement staan nie. U moet egter eers alle pogings aanwend om die gepaste persoon se naam of titel te vind. U kan dit vind deur deur die maatskappy se webwerf te blaai en hulle te besoek sosiale media bladsye of bel hul kliëntediensnommer.
Ander wenke om behoorlike begroetings in besigheidsbriewe te gebruik
- Die regte manier om begroeting in 'n sakebrief in te sluit, is om 'Geagte' te skryf, dan die titel van die ontvanger, dan persoon se naam, gevolg deur 'n komma, bv.g. 'Geagte Me. Paige,'.
- Sosiale besigheidsbrief is een wat persoonlik of sosiaal is eerder as wat op besigheid gefokus is. Byvoorbeeld, 'n brief van medelye, baie geluk of dankie. Die regte manier om begroetings in a sosiale besigheidsbrief is om 'Geagte' te skryf, dan die titel van die persoon, dan die naam en dan 'n komma, soos 'Geagte Mev. Amalia Jans,'.
- As jou verhouding met die ontvanger formeel is, of as jy die ontvanger nie baie goed ken nie, word dit aangeraai om die titel en die persoon se van, gevolg deur 'Geagte', soos 'Geagte mnr. Ossman'. Andersins, skryf die voornaam van die persoon, soos Liewe Drenda
- Moet nooit volledige spellings van 'Me.', 'Mev.', 'Mev.' en 'Dr.'. U kan egter titels soos 'Senator', 'Kaptein', 'Regter', 'Professor', 'Rabbi', 'Suster', ens.
- Jy kan ook jou brief begin met 'n 'Goeiemôre' of 'Goeie Dag', maak nie saak op watter tyd van die dag die ontvanger of lees die brief.
As jy soortgelyke artikels wil lees Die beste voorbeelde van sakebriefbegroetings, ons beveel aan dat u ons besoek Leer kategorie.
1. Arden. (2011). Is dit tyd om die etiket op te dateer om 'n getroude vrou aan te spreek?https://www.kliseetiket.com/time-update-etiquette-addressing-married-woman/