Hoe om daagliks meer produktief te wees

Dit is baie algemeen om assosieer produktiwiteit slegs met werk, maar om al jou daaglikse take gedoen te kry in plaas daarvan om dit vir die naweek te los - wanneer ons veronderstel ons sal die tyd hê - is dit nodig om tyd effektief te bestuur.

Baie mense wonder dan dikwels hoe om daagliks meer produktief te wees. Hier by sal ons vir jou ons beste wenke gee sodat jy jou tyd op die beste moontlike manier kan bestuur.

1. Die eerste stap om daagliks meer produktief te wees, is om 'n dagbeplanner te gebruik. Hulle is nuttig om jou te herinner aan vergaderings, datums en ander planne, en hulle kan ook gebruik word om lyste en prioriteite neer te skryf. Alles lyk duideliker op papier as in ons koppe!

Jy kan ook probeer om die bullet joernaal metode as jy visueel leer, of kalender- en tydbestuurtoepassings as jy meer tegnologies georiënteerd is. Die moontlikhede is eindeloos. As jy jou slimfoon of tablet vir alles gebruik, hier is ons eie doelgerigte gids tot die beste gratis toepassings om meer produktief te wees. Jy sal regte skatte vind.

2. Besluit op 'n tydperk om sekere take sonder enige afleiding te doen en binne die marges te bly wat jy vir jouself gekies het. Dit is baie belangrik om jou tyd doeltreffend te gebruik, beide wanneer jy werk of wanneer jy nie is nie.

As jy maklik afgelei word - daar is soveel dinge wat veg om ons aandag! - probeer die Pomodoro tegniek. Breek jou tyd af in 25 minute periodes en stel 'n tydteller. Fokus heeltemal op jou taak gedurende daardie minute (skryf enige bykomende idees neer vir latere verwysing) en neem 'n breek van 5 minute sodra die tydperk verby is. Neem 'n langer pouse na vier periodes (2 uur se werk) en begin dan weer. 25 minute lyk nie baie nie, maar jy sal vars en gefokus wees.

3. Konsentrasie is die sleutel by die kantoor en by die huis as jy al jou take gedoen wil kry. Wanneer jy aan 'n spesifieke taak werk, vergeet van jou foon, rekenaar of TV en enigiets anders wat jou aandag kan aflei. As jy die internet nodig het vir jou taak, swartlys alle afleidende werwe soos aanlyn speletjies of sosiale netwerk feeds.

Onthou dat 'n halfuur se konsentrasie sal meer produktief wees as een uur as jou gedagtes iewers anders is.

4. Weet wanneer om te delegeer. Dit is ook nuttig by die werk en by die huis: Jy hoef nie die enigste een te wees wat verantwoordelik is vir huishoudelike take of bestuur as jou lewensmaat, gesin of woonstelmaats hul deel doen nie. Trek jou effektiewe bestuurderhoed op – organiseer basiese take sodat niemand daaroor hoef te bekommer nie.

5. Maak gebruik van al daardie tyd wat jy mors deur vir dinge te wag. Jou daaglikse pendel of tou by die dokter se kantoor is goeie tye om 'n goeie boek te lees, hangende e-posse van jou foon af te beantwoord, 'n inkopielys te beplan of nodige oproepe te maak. Jy sal baie meer produktief voel!

6. Leer om buigsaam te wees - 'n terugslag sal jou nie doodmaak nie. As jy nie 'n taak kan voltooi teen die tyd wat jy beplan het nie, is dit goed; gaan aan na die volgende een. As 'n verrassende uitnodiging of kans opduik, herorganiseer jou daaglikse skedule sodat jy tyd het om dit aan te gryp.

Ons is so gewoond om na produktiwiteit en prestasie te streef dat niks doen ons diep skuldig kan laat voel. Onthou dat jy tyd nodig het om rus en sorg vir jouself - jy sal eintlik meer produktief wees as jy verfris is. Ken jouself – hoe presteer jy onder druk? - en beplan jou take volgens jou vermoëns. Om 'n breek te neem, is nie tydmors as jy dit nie gedurig as 'n verskoning gebruik om uit te stel nie.

7. Vermy om oortyd te werk op jou werk op 'n daaglikse basis. Om oortyd te werk sal jou nie meer produktief laat lyk nie – jy sal eerder as ondoeltreffend beskou word. Hersien jou skedule en kyk of jy jou tyd reg bestuur; pas besonderhede dienooreenkomstig aan. Doen jou take binne hul tydperk.

8. Dit was 'n paar wenke oor hoe om daagliks meer produktief te wees: Onthou dat dit alles gaan oor die stel van hanteerbare doelwitte en om daarop te fokus een op 'n slag.

As jy meer wil leer oor selfgelding en tydsbestuur, kyk gerus na ons artikel oor hoe om jouself te bemagtig.

• Ons daaglikse produktiwiteit hang af van ons vermoë om tyd te bestuur en op individuele take te konsentreer.
• Om 'n eindelose doenlysie te hê is uitputtend - probeer om nie tyd te mors om voortdurend daaroor te kla nie.