Hoe om 'n formele brief in Engels te skryf

Met die ontwikkeling van nuwe tegnologieë kry ons taal talle aanvalle, veral wanneer dit kom by formele taalgebruik. Ons moet onderskei watter oomblikke om te gebruik meer formele en ernstige taal as die soort wat ons gewoonlik gebruik om met ander te kommunikeer. Oor die algemeen, vir werksredes soos skryf van 'n werksaansoekbrief, en soms persoonlike redes, ons is verplig om dit te doen. Aangesien hierdie soort taal egter nie iets is wat ons dikwels gebruik nie, kan dit moeilik wees om dit te gebruik. Om hierdie rede, by ons verduidelik hoe om 'n formele brief in Engels te skryf. Daar is ook 'n voorbeeld van 'n formele brief as jy daarop klik.

1. Skryfwel is iets wat ons altyd moet doen, onafhanklik van die soort boodskap wat ons wil stuur. As ons brief formeel moet wees, moet ons ons spelling, grammatika en sintaksis nog van nader bekyk.

2. Ons moet begin met a korrekte opskrif waarin die naam en besonderhede van die ontvanger word aangedui, asook die posisie die persoon beset as jy 'n maatskappy of staatsdepartement toespreek. Dit is ook raadsaam om 'n klein verwysing te maak na die onderwerp waaroor jy in die brief wil skryf. As jy op die prent hierbo klik, sal jy 'n voorbeeld van 'n formele brief kry.

3. Die aanvanklike groet moet eksklusief wees vir die persoon aan wie ons skryf, sowel as korrek en formeel. Dit sal gevolg word deur dubbelpunt en die liggaam van die teks sal op die volgende reël begin ontwikkel.

Voorbeeld:

Geagte mnr. X,

Ek skryf aan jou t.o.v ...

4. In die eerste paragraaf van die brief wat jy sal moet aandui die rede daarvoor, of hoekom jy skryf. Dit sal nodig wees om argumente te gee om ons mening te regverdig.

Byvoorbeeld:

Ek glo dat doen ..... is 'n fout as gevolg van ....., soos 'n studie oor hierdie onderwerp weerspieël....

5. Die tweede paragraaf, afgesien van die eerste geskryf, moet aandui wat oplossings ons het nodig of hoop om ons probleem of bekommernis te moet konfronteer wat ons gemotiveer het om die brief te skryf. Jy moet in duidelike en presiese taal skryf vir hierdie soort omstandighede.

Voorbeeld:

Dit is hoekom ek wil voorstel ...

Na my mening is die beste opsie om hierdie probleem op te los ...

6. Laastens moet ons 'n skryf formele afskeid, dankie te sê vir die persoon se aandag en vir die tyd wat daaraan toegewy is. Hierdie afskeid sal opgevolg word deur ons handtekening en ons posisie, sodat hulle ons kan identifiseer.

Byvoorbeeld:

Die uwe,

Mnr Y

7. Noudat jy die brief geskryf het, maak seker dat jy skryf die adres korrek op die koevert sodat jy dit kan stuur.

• Maak seker jy gebruik korrekte en voldoende taal vir die situasie.
• Wees versigtig om nie spelfoute te maak nie.
• Hersien die brief versigtig voordat jy dit stuur om seker te maak dit is korrek en onberispelik.